digitpro:dokumentenverwaltung
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digitpro:dokumentenverwaltung [19.12.2022 13:00] – erik | digitpro:dokumentenverwaltung [22.03.2023 12:23] – erik | ||
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//ehemals: Dokumentenverwaltung// | //ehemals: Dokumentenverwaltung// | ||
- | In der // | + | Der Bereich " |
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{{: | {{: | ||
- | Geben Sie zunächst | + | Bitte geben Sie zuerst |
- | Es besteht | + | Sie haben die Möglichkeit, |
- | Es empfiehlt sich, die jeweilige Gerätegröße | + | Es besteht die Option, Benutzern das Formular in verschiedenen Formaten zur Verfügung zu stellen. Wenn das Standard-Formular für Tablets optimiert ist und Sie es auch für Mini-Tablets |
- | Mit nachfolgend abgebildetem Button können wir anstatt einer PDF-Datei alternativ eine OpenOffice-Writerdatei einbinden. In diesem Fall findet | + | Es ist empfehlenswert, |
- | Den Button // | + | Sie können |
{{: | {{: | ||
- | Den Dokumenttyp setzen Sie auf //mit Datenbefüllung//, | + | Um das PDF-Formular mit den entsprechenden |
- | Hinweis: Dokumente ohne Datenbefüllung werden auf das Gerät synchronisiert, falls die Offline-Fähigkeit in der Konfiguration erlaubt ist. Das Dokument wird dann bei einem Aufruf lokal auf dem jeweiligen Gerät geladen. | + | Wenn Sie eine Präsentation, einen Film, eine Excel-Tabelle oder ähnliches einbinden möchten, nutzen Sie bitte die Option "ohne Datenbefüllung" |
- | Die Option //Ablage im Verzeichnis// | + | Bitte beachten Sie: Dokumente ohne Datenbefüllung werden auf das jeweilige Gerät synchronisiert, sofern die Offline-Fähigkeit |
- | Mit // | + | Sie haben auch die Möglichkeit, |
- | //Wenn Bedingung erfüllt ist// erlaubt einen bestimmten Nachfolgeprozess anzustoßen (z.B., wenn ein bestimmtes Feld einen bestimmten Wert hat).\\ | + | Unabhängig von der Dokumentart kann eine Kopie per E-Mail an den Verfasser |
- | + | ||
- | Die // | + | |
- | * Listenpunkt Serviceauftrag, | + | |
- | * Listenpunkt zur Ablage, falls das Dokument nach dem Einsenden lediglich abgelegt werden soll | + | |
- | * Listenpunkt per E-Mail / per Telefax, falls das Dokument nach dem Einsenden per E-Mail oder Fax an die angegebene Adresse geschickt werden soll | + | |
- | Eine Kopie kann in jedem Fall per E-Mail an den Verfasser | + | |
- | + | ||
- | Mit dem // | + | |
- | Beispiel: Ein Besucher füllt unbeaufsichtigt ein Besucherformular aus, klickt dann auf Senden, dann wird automatisch ein neues, leeres Besucherformular auf dem Gerät geöffnet und steht für den nächsten Besucher bereit. | + | |
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{{: | {{: | ||
- | Im Reiter | + | Im Reiter |
- | Als Formate können aktuell folgende | + | Folgende |
^ Format | ^ Format | ||
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{{: | {{: | ||
- | Aktivieren Sie den (Formular-)Barcode | + | Um den (Formular-)Barcode |
- | Die Option eine Landkarte hinzuzufügen, aktiveren | + | Sie können auch die Option |
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{{: | {{: | ||
- | Im Tab //JavaScript// kann acrobat-spezifischer | + | Im Register |
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{{: | {{: | ||
- | Im Reiter //Sicherheit// können | + | Im Bereich "Sicherheit" haben Sie die Möglichkeit, |
- | Beim Öffnen des leeren Formulars | + | Wenn Sie das Blanko-Formular |
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Zeile 108: | Zeile 99: | ||
{{: | {{: | ||
- | Der Reiter | + | Der Reiter |
^ Untermenü | ^ Untermenü | ||
Zeile 123: | Zeile 114: | ||
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- | ^ | + | ^Untermenü |
| Javascript - Webmodul | | Javascript - Webmodul | ||
| Mailtext - beim Linkversand | | Mailtext - beim Linkversand |
digitpro/dokumentenverwaltung.txt · Zuletzt geändert: 22.03.2023 13:03 von erik