Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:maileingang [07.10.2021 06:42] – [Übernehmen von Mails in KIM] jonas
+++ kim:maileingang [20.10.2021 08:47] (aktuell) – gelöscht johannes
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-====== Maileingang ======
-Über das Menü-Icon //Maileingang// im linken Menü öffnet sich der persönliche Maileingang.
-Die Mails in KIM werden per IMAP vom persönlichen Mail-Konto gespiegelt. Damit kann jegliches Mailsystem (Outlook, web.de, t-online …) angebunden werden.
-Bei KIM sind Mails aufgelistet, die im Posteingang des eigentlichen Mailkontos angezeigt werden.
-===== Verschiedene Funktionen im Maileingang =====
-====Sortieren/Suchen von Mails====
-Im Maileingang sind sämtliche eingegangenen Mails aufgelistet. Diese können sortiert werden nach:
-  *  Wer (Absender)
-  *  Betreff
-  *  Datum
-Durch Anklicken der jeweiligen Spalte kann die Sortierung eingestellt werden.
-Ebenso können Mails mit der Suchleiste oben rechts gesucht werden. Mit dieser Funktion können Mails nach dem Suchwort gefiltert werden. Bei Eingabe eines des gesuchten Wortes erscheinen nur die Mails, die dieses Wort beinhalten.
-{{:kim:maileingang5.png?nolink|}}
-====Übernehmen von Mails in KIM====
-Mails können mit dem //Nachricht übernehmen// Symbol auf der rechten Seite in KIM übernommen werden.
-{{:kim:maileingang4.png?nolink|}}
-Anschließend öffnet sich eine Maske, in der die Mail Unternehmen oder Kontakten zugeordnet werden kann. Der Inhalt der Mail kann bei Bedarf auch bearbeitet werden. Nach dem Speichern ist die Mail als Dokument im Modul //Dokumente// zu finden.
-{{:kim:maileingang6.png?nolink|}}
-====Spalten====
-Mit dem Button //Spalten// kann die Tabelle angepasst werden.
-Hierzu werden die Spalten markiert, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.
-Die Spaltenauswahl kann jederzeit verändert werden.
-{{kim:2020-04-08_13_50_13-maileingang.png?nolink&50|Spalten}}
-==== Beim Ablegen redundante Daten vermeiden ====
-Wurde eine Mail bereits von einem Kollegen oder Ihnen selbst übernommen, so werden Sie hier darauf hingewiesen. Entscheiden Sie einfach, ob Sie die Mail im CRM-System öffnen möchten (Normalfall) oder ob Sie die Mail erneut im CRM-System ablegen wollen.
-{{:teamarbeit_09.png?direct&600|Maileingang – redundanzfreie Ablage}}