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+++ kim:mitarbeiter [26.10.2021 07:22] (aktuell) – gelöscht erik
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-====== Mitarbeiter ======
-Über das Menü-Icon "Mitarbeiter" gelangen Sie auf die Mitarbeiterliste. In der Liste sind alle Mitarbeiter aufgelistet, die ein aktives DOCHOUSE 4 Profil haben.
-===== Übersicht =====
-Eine vollständige Übersicht der Mitarbeiter finden Sie unter dem Menü Icon "Mitarbeiter". Sie haben unten die Möglichkeit die Anzahl der angezeigten Artikel pro Seite zu ändern. Standardgemäßig werden zehn Artikel pro Seite angezeigt. Die Mitarbeiterliste ist alphabetisch nach dem Nachnamen sortiert.
-{{:dochouse4:cockpit:2021-07-09_16_48_15-mitarbeiter.png?400|}}
-In der Mitarbeiterübersicht haben Sie auch die Möglichkeit die Geburtstagsliste auszuwählen. Hier werden die Mitarbeiter nach dem Geburtstag sortiert. In der Geburtstagsliste werden nur Mitarbeiter aufgelistet, die ihrem Datensatz den Geburtstag eingetragen haben.
-In der Mitarbeiterübersicht haben Sie auch die Möglichkeit, gelöschte Mitarbeiter einzusehen.
-{{:dochouse4:cockpit:geblistemitarbeiter.png?400|}}
-===== Neues Profil erstellen =====
-Um ein neues DOCHOUSE 4 Profil zu erstellen, drücken Sie auf die "Neu"-Taste. Diese befindet sich in der Werkzeugleiste oberhalb der Mitarbeiterliste. Bei Klick auf "Personenprofil" öffnet sich ein neues Dokument für das Erstellen des Personenprofils.
-{{:dochouse4:cockpit:benutzerprofil.png?400|}}
-Im obersten Abschnitt des Personenprofils sind administrative Daten einzutragen. An erster Stelle wird die UserID des neu angelegten Benutzers eingetragen. Hierbei ist es wichtig, dass die NotesID des Users bereits existiert. In der Auswahlliste wählen Sie die UserID und fügen dies in das Profil hinzu.
-Die Auswahlliste erscheint durch Klick auf die Schaltfläche:
-{{:dochouse4:cockpit:useridbenutzerprofil.png?400|}}
-In Profilbezeichnung wird "Standard" eingetragen. Als Datenbank-Set wird immer "Default" ausgewählt.
-In Lizenzen werden die Module ausgewählt, für die der User berechtigt sein wird.
-Bitte beachten Sie hierbei, dass jeder User die Module Basis und Office erhalten muss.
-{{:dochouse4:cockpit:2021-07-09_11_07_12-benutzerprofil_-_florian_grumm_default_.png?400|}}
-Die weiteren Felder können Sie entsprechend befüllen. Bitte beachten Sie, dass Pflichtfelder mit roten Stern gekennzeichnet sind.
-Da nur aktivierte Profile Zugriff auf DOCHOUSE 4 haben, wird ein Haken am Ende des Abschnitts "Allgemein" auf "Aktiv" benötigt.
-{{:dochouse4:cockpit:2021-07-09_15_43_49-benutzerprofil_-_florian_grumm_default_.png?400|}}
-Das Userprofil muss im DOCHOUSE 4 dem Unternehmen zugeordnet werden. Hierzu ist der Abschnitt "Lokation" gedacht. In diesem Abschnitt wird die Lokation ausgewählt. Die Lokation wird zuvor im DOCHOUSE 4 hinterlegt.
-{{:dochouse4:cockpit:lokation_-_florian_grumm_default_.png?400|}}
-Bei Klick auf die Lupe im Feld Bezeichnung, öffnet sich die Lokationsliste.
-{{:dochouse4:cockpit:lokationsauswahl.png?400|}}
-Im DOCHOUSE 4 können mehrere Lokationen angelegt werden. Bei Auswahl der gewünschten Lokation, werden die Lokationsdaten automatisch in das Userprofil übernommen.
-Der User selbst benötigt die Bearbeiterrechte in seinem eigenen Profil. Dies wird im Abschnitt "Zugriff" eingestellt. Grundsätzlich ist bei Erstellung eines Dokuments eingestellt, dass alle User die Bearbeiterrechte erhalten.
-Nach dem Speichern wird das Profil erstellt.
-==== Aktiv oder Ausgeschieden ====
-In jedem Mitarbeiterdatensatz ist entweder aktiv oder ausgeschieden zu markieren. Durch diese Markierung ist die Aktivität des Userprofils abhängig.
-Wird "aktiv" markiert, so hat der User Zugriff auf DOCHOUSE 4. Sollte ein User ausgeschieden sein, wird das Profil inaktiv und der Zugriff auf DOCHOUSE 4 wird für diesen User nicht mehr gewährleistet.