Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- kim:workflows [28.07.2021 08:46] – ↷ Seite von kim:workflows:workflows nach kim:workflows verschoben johannes
+++ kim:workflows [20.10.2021 08:39] (aktuell) – gelöscht johannes
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-====== Workflow und Workflowschritte anlegen ======
-===== Workflowdefinition =====
-Unter dem Modul Einstellungen im Abschnitt //Einstellungen / Basis / Workflow / Workflowdefinitionen//
-können Workflows erstellt und angepasst werden. Mit einem Klick auf das Pluszeichen
-wird ein neuer Workflow erstellt und kann nach Ihren Wünschen eingestellt werden.
-Im Abschnitt Zugriff können Leser und Bearbeiter des Workflows festgelegt werden.
-===== Workflowschritte =====
-Nach erstmaligem Speichern können auch die einzelnen Workflowschritte mit einem Klick auf das Pluszeichen
-in der Bearbeitungsmaske erstellt werden.
-{{:kim:workflows:2021-05-25_10_22_59-window.png?nolink&200|Workflowschritt starten}}
-Mit Hilfe des //Bearbeitenbutton// hinter dem erstellten Workflowschritt kann dieser bearbeitet werden.
-In der Bearbeitungsmaske des erstellten Workflowschrittes kann bei der Auswahl //Verantwortlicher// zwischen
-  * Statisch  (ein festgelegter Bearbeiter)
-  * Dynamisch (Betreuer der Adresse etc.)
-  * Auswahl   (beliebig viele Bearbeiter)
-  * Manuell   (Bearbeiter wird erst ausgewählt, sobald der Workflow aktiv wird)
-ausgewählt werden, anschließend werden unter Name / Rolle die gewünschten Bearbeiter festgelegt.
-Die Punkte //PRE Bedingung, Verarbeitungsformel, Verarbeitungsformel (abgelehnt), Ergebnisfeld für Verarbeitungsformel// sind für die Erstellung von Bedingungen und Formeln, diese sollten in der Regel nur
-von Powerusern und Administratoren erstellt werden.
-Im Abschnitt //Zugriff// können Leser und Bearbeiter festgelegt werden.
-====== Übersicht Workflows ======
-Die Übersicht der Workflows kann mit einem Klick auf das Modul "Workflow" angezeigt werden,
-dort sind alle Workflows aufgelistet.
-{{:kim:workflows:2021-05-25_10_35_49-window.png?nolink|Übersicht Workflow}}
-Die Workflows sind nach folgendem Prinzip aufgelistet:
-Name des Workflows / Workflowtyp / Bearbeiter / Aufgaben des Bearbeiters
-====== Einen Workflow starten und überwachen ======
-Um einen Workflow zu starten muss ein bereits gespeichertes Dokument bearbeit werden, im Abschnitt Workflows
-kann anschließen der gewünschte Workflow ausgewählt werden. Der verantwortliche Mitarbeiter wird mit einer Infomail über den Start des Workflows informiert.
-{{ :kim:workflows:2021-05-25_11_17_18-window.png?nolink |Workflow starten}}
-Der Workflow kann im Modul //Workflow// überwacht werden, es sind alle Bearbeiter, Aufgaben und der aktuelle Status jeder Aufgabe aufgelistet.
-{{:kim:workflows:2021-05-25_10_35_49-window.png?nolink |Workflow überwachen}}