Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- digitpro:dokument_senden [31.03.2023 12:34] – erik
+++ digitpro:dokument_senden [15.07.2024 11:54] (aktuell) – erik
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-====== Dokument senden ======
+====== Serienjob ======
-Im Menüpunkt **Dokument senden** können Sie aus dem Backend heraus ein Web-Formular entweder an eine einzelne Person oder als Serienjob versenden.
+Im Menüpunkt **Serienjob** können Sie aus dem Backend heraus ein Web-Formular entweder an eine einzelne Person oder als Serienjob versenden.
-Durch Auswahl der entsprechenden Kategorie können Sie den Ordner und das zu versendende Formular auswählen. Wenn Sie das Formular an eine einzelne Person versenden möchten, tragen Sie bitte deren E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein. Wenn Sie hingegen einen Serienjob durchführen möchten, laden Sie bitte eine Excel-Liste (.xlsx) hoch, in der die E-Mail-Adresse unter dem Spaltennamen "email" aufgeführt ist. Wenn die Spaltennamen in der Excel-Liste mit den Formular-Feldnamen übereinstimmen, werden die Felder im Webmodul automatisch mit den Werten aus der Excel-Liste befüllt.
+{{:digitpro:dokument_senden_auswahl.png?nolink|}}
+Durch Auswahl der entsprechenden Kategorie können Sie den Ordner und das zu versendende Formular auswählen. Wenn Sie das Formular an eine einzelne Person versenden möchten, tragen Sie bitte deren E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein. Wenn Sie hingegen einen Serienjob durchführen möchten, laden Sie bitte eine Excel-Liste (.xlsx) hoch, in der die E-Mail-Adressen unter dem Spaltennamen "email" aufgeführt sind. Wenn die Spaltennamen in der Excel-Liste mit den Formular-Feldnamen übereinstimmen, werden die Felder im Webmodul automatisch mit den Werten aus der Excel-Liste befüllt.
+Über eine Kampagne können Sie eine einzelne E-Mail-Adresse oder eine Liste von E-Mail-Adressen zu einem bestehenden, aber noch nicht abgeschlossenen Serienjob hinzufügen. Wählen Sie dazu einfach den Kampagnen-Namen in der Liste aus. Um einen neuen Kampagnen-Namen zu erstellen, geben Sie einfach etwas in das Feld ein und starten Sie einen Serienjob.
+{{:digitpro:dokument_senden_email.png?nolink|}}
 Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text der E-Mail für diesen Vorgang individuell anzupassen. Außerdem können Sie ein Reply-To hinterlegen. Wenn beispielsweise der Mail-Absender //beispiel@dochouse.de// ist und Sie möchten, dass der Kunde bei einer Antwort an //innendienst@dochouse.de// schreibt, können Sie dies einrichten.
+{{:digitpro:dokument_senden_erinnerung.png?nolink|}}
 Im Reiter Erinnerung können Sie einstellen, wann die erste Erinnerung an den Empfänger gesendet werden soll. Außerdem können Sie das Intervall (z.B. alle 7 Tage) und die Gültigkeitsdauer des Formulars festlegen.
+{{:digitpro:dokument_senden_dokument_anhaengen.png?nolink|}}
 Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über einen Platzhalter ein Unterschriftenfeld einzufügen oder ein zusätzliches Dokument (Word, ODT, PDF, Bild) anzuhängen.