Im Menüpunkt Serienjob können Sie aus dem Backend heraus ein Web-Formular entweder an eine einzelne Person oder als Serienjob versenden.

Durch Auswahl der entsprechenden Kategorie können Sie den Ordner und das zu versendende Formular auswählen. Wenn Sie das Formular an eine einzelne Person versenden möchten, tragen Sie bitte deren E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Feld ein. Wenn Sie hingegen einen Serienjob durchführen möchten, laden Sie bitte eine Excel-Liste (.xlsx) hoch, in der die E-Mail-Adressen unter dem Spaltennamen „email“ aufgeführt sind. Wenn die Spaltennamen in der Excel-Liste mit den Formular-Feldnamen übereinstimmen, werden die Felder im Webmodul automatisch mit den Werten aus der Excel-Liste befüllt.

Über eine Kampagne können Sie eine einzelne E-Mail-Adresse oder eine Liste von E-Mail-Adressen zu einem bestehenden, aber noch nicht abgeschlossenen Serienjob hinzufügen. Wählen Sie dazu einfach den Kampagnen-Namen in der Liste aus. Um einen neuen Kampagnen-Namen zu erstellen, geben Sie einfach etwas in das Feld ein und starten Sie einen Serienjob.

Sie haben die Möglichkeit, den Betreff und den Text der E-Mail für diesen Vorgang individuell anzupassen. Außerdem können Sie ein Reply-To hinterlegen. Wenn beispielsweise der Mail-Absender beispiel@dochouse.de ist und Sie möchten, dass der Kunde bei einer Antwort an innendienst@dochouse.de schreibt, können Sie dies einrichten.

Im Reiter Erinnerung können Sie einstellen, wann die erste Erinnerung an den Empfänger gesendet werden soll. Außerdem können Sie das Intervall (z.B. alle 7 Tage) und die Gültigkeitsdauer des Formulars festlegen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über einen Platzhalter ein Unterschriftenfeld einzufügen oder ein zusätzliches Dokument (Word, ODT, PDF, Bild) anzuhängen.