Im Menüpunkt DPSign können Sie bequem und einfach Formulare zur Unterschrift an interne und externe Benutzer versenden. Die Unterschriftenfelder werden dabei automatisch an der vorgesehenen Stelle platziert.

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In der Vorlagenübersicht können Sie bestehende Vorlagen bearbeiten oder über den Button Neue Vorlage anlegen eine neue Vorlage erstellen.

Um eine Vorlage zu erstellen, geben Sie zuerst den Namen der Vorlage ein, wählen dann das Formular aus und konfigurieren die Erinnerungsparameter.

Zum Schluss geben Sie den Platzhalter für die Unterschrift ein und legen fest, wie viele Millimeter das Unterschriftenfeld vertikal über dem Platzhalter platziert werden soll.

Nun auf Speichern klicken und die Vorlage ist erstellt.

Um ein Formular über DPSign zu versenden, müssen Sie lediglich eine Vorlage auswählen, das zu unterschreibende Dokument als PDF- oder Word-Datei hochladen und die E-Mail-Adresse(n) der Empfänger eintragen.

Klicken Sie auf versenden und warten Sie kurz, bis die Erfolgsmeldung erscheint.