Suche: nach diesem Feld wird gesucht. Es muss mindestens ein Suchfeld ausgewählt werden. Mehr als 5 Felder sind aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht empfehlenswert.

Display: dieses Feld wird als Selektionswert zur Auswahl angezeigt. Es handelt sich um den Wert, der in der Liste angezeigt wird. Mindestens ein Feld muss ausgewählt sein.

Bezeichnung ist der Spaltenname aus der übergebenen Datei.

Zuordnung bedeutet, dass in der Kurzdarstellung, am Beispiel einer Adressanzeige, der Name, Telefonnummer usw. formatiert angezeigt wird.

Die Datenversorgung eines PDF-Dokumentes kann auf mehrere verschiedene Arten erfolgen. Eine Möglichkeit besteht darin, Daten aus einer Excel-Datei hochzuladen und die Zuordnung einer Kopfzeile zu verwenden.

Die Anzahl der Spalten ist willkürlich. Die Spaltenüberschriften repräsentieren die Feldnamen des PDF-Dokumentes.

Auf diese Weise können ohne weitere Anbindung auf einfachste Art und Weise Daten, ob z.B. Adresslisten oder Materiallisten im DIGIT:Pro verwendet werden. Es können mehrere Datenbestände sowohl online als auch offline am Gerät verwendet werden.

Ein „Standardmatching“ legt die Optionen für eine Suche fest. Wie viele Felder gesucht werden können und welche Suchkriterien verwendet werden. Über das Menü können sowohl Dokumente zugeordnet werden als auch Berechtigungen hinterlegt werden, wer welche Datenbestände sehen und/oder am Gerät mitführen darf.