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digitpro:status_vorgaenge

Status Vorgänge

Im Menüpunkt Status finden Sie eine Übersicht über den aktuellen Status Ihrer offenen und abgeschlossenen Vorgänge.

Um nach einem bestimmten Dokument zu filtern, wählen Sie zunächst den entsprechenden Ordner in der Kategorie aus und dann das gewünschte Dokument.

Sie können entweder aktive und/oder beendete Vorgänge anzeigen lassen, einen bestimmten Zeitraum festlegen oder nach dem Empfänger filtern. Über die Buttons Zurück und Vorwärts können Sie zwischen den jeweiligen Seiten wechseln.

Wenn Sie auf einen bestimmten Vorgang klicken, haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Stand herunterzuladen oder die entsprechende E-Mail manuell als Erinnerung zu versenden. Durch Betätigung des Abbruch-Buttons wird der Vorgang abgebrochen und in der Rubrik beendet zu finden sein. Auf der rechten Seite sehen Sie den aktuellen Status (im Beispiel: 0 von 1 erledigt).

Bei einem Serienjob wird Ihnen eine Liste angezeigt, auf der Sie für jeden Empfänger den Vorgang einzeln abbrechen können (über das X in der Aktionsspalte) oder alternativ durch Betätigung des Buttons Alle Vorgänge abbrechen alle offenen Vorgänge auf einmal abbrechen können.

Die erhaltenen PDF-Formulare können Sie als ZIP-Paket über den Button Formulare als .zip exportieren herunterladen. Zudem können Sie die angezeigte Liste als Excel-Dateien herunterladen (über den Button Daten als Excel exportieren).

digitpro/status_vorgaenge.txt · Zuletzt geändert: 01.09.2023 09:09 von erik

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